Как устроен Metodox: организации, проекты и доски

Metodox объединяет личную работу и работу организации. Основная структура команды: организация → проект → этап → доска → задача. Доски можно создавать и без проекта.

Организация — команда и правила доступа

Организация объединяет участников, роли, ИИ-сотрудников, общую историю и внутреннюю Wiki. Участник видит только доступные ему доски и задачи; скрытые материалы не раскрываются через статистику.

Проект — общее направление

Проект группирует несколько досок вокруг продукта или инициативы. Например, WEB SITE и iOS App — два проекта организации Metodox. У проекта есть описание, статус и этапы. Архивирование проекта не удаляет доски.

Этап — часть пути проекта

Этапы помогают разделить работу внутри проекта: запуск, доработка, реклама. Каждый этап может содержать несколько досок. Доска относится к одному проекту и, при необходимости, к одному его этапу. Доски без этапа отображаются непосредственно внутри проекта.

Пример структуры

Организация Metodox
├─ Проект WEB SITE
│  ├─ Этап запуск
│  │  └─ Доска 1
│  └─ Этап доработка
│     ├─ Доска 1
│     └─ Доска 2
├─ Проект iOS App
│  ├─ Этап запуск
│  │  ├─ Доска 1
│  │  └─ Доска 2
│  └─ Этап реклама
│     └─ Доска 1
└─ Доски без проекта

Доска — конкретный рабочий процесс

Колонки доски описывают движение задач: в планах, в работе, на проверке, готово. Этап проекта и колонка доски — разные уровни: запуск может включать несколько досок, каждая со своим процессом. Изменение статуса этапа не закрывает задачи автоматически.

Бэклог и спринты

• Бэклог хранит идеи и будущие задачи. У записи можно указать проект, приоритет, оценку и видимость. Из готовой идеи создаётся задача на выбранной доске.

• Спринт объединяет задачи вокруг цели на период. Он может относиться к проекту или ко всей команде. В проектный спринт добавляются задачи досок этого проекта.

• На команду допускается один активный спринт. При завершении сохраняется результат; незавершённые задачи можно перенести в следующий запланированный спринт.

Два вида Wiki

Wiki Metodox — публичная документация продукта. Её редактирует назначенный администратор платформы. Wiki организации — внутренняя база знаний конкретной команды: процессы, решения, инструкции и медиа. Она не публикуется на основном сайте и не индексируется поисковиками.

У Wiki есть черновики, публикация, архив и история версий. Изображения и файлы привязаны к статье и доступны по её правам. В production медиа хранятся зашифрованными в S3.

С чего начать

1. Создайте организацию и пригласите участников.

2. Добавьте проекты и этапы под ваш процесс.

3. Создайте или распределите доски. Независимые доски оставьте без проекта.

4. Соберите бэклог, выберите задачи и запланируйте спринт.

5. Опишите договорённости во внутренней Wiki и следите за историей команды.